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赛迪监理陈鑫:远程多媒体教育平台高效稳定法宝

发布时间:2015.05.18 16:20      来源:赛迪网     作者:赛迪监理 陈鑫

【赛迪网讯】由于远程多媒体教育平台项目的复杂性和艰巨性,为了提高远程多媒体教育平台项目实施的成功率,并确保信息化建设实效性和高投资回报率的关键,赛迪监理认为,在多媒体远程教育系统项目工程的建设中引入信息工程监理制将成为保证工程质量的一种有效手段,也是信息化管理的当务之急。

1 信息工程监理的背景

信息工程监理是指依据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》,依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位,受业主单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。

远程多媒体教育平台项目是个相当艰巨、相当复杂的系统工程,这就需要一种评价监督的机制,引入第三方的监理制度来组织协调,明确职责,业主单位和承建单位双方都迫切希望由专业的第三方监理单位对信息系统工程的合同、质量、进度、投资进行有效的控制和监督。

2 多媒体远程视频教育项目的监理特点

远程多媒体教育平台项目具有有别于其他信息系统的特点,而正是远程多媒体教育平台的特点也决定了远程多媒体教育平台项目监理的特点。

3.1 从技术层面上分析远程多媒体教育平台项目的监理特点

远程多媒体教育平台是一个基于网络的远程教育学习平台,它包括基础设施平台、视频会议系统、课件制作系统和多媒体会议系统部分,每一部分都包括许多技术特点。

整个远程多媒体教育平台项目从设计、实施、培训、运维等过程都需要信息工程监理的发挥作用。首先做到统一,即:统一规划、统一技术标准、统一运行规则,需要在一套较为完整的远程视频教育规划方案指导下,依据规范标准进行信息化建设,这是完成远程多媒体教育平台建设的基础;其次要整合资源,把所有的教育信息资源都整合到一起,形成一个有机的整体,在突出各资源库建设的基础上,统一规划,分散建设,注意资料备份,构建一个共享、共利的远程教育平台。

2.2 从工程实施层面分析远程多媒体教育平台项目的监理特点

远程多媒体教育平台项目涉及地域广阔,单位繁多,对于网络搭建可能涉及到各个不同的网络运营商,从而给平台项目的网络传输质量带来风险,这必然要求在建设前期统一规划好网络运营商的选择,确定整个平台项目的网络结构包括视频会议系统的MCU规划。远程多媒体教育平台项目涉及多个系统包括课件制作系统、视频会议系统以及基础设备平台,需要将这些系统整个成一个远程多媒体教育平台,为远程教育服务。所以本项目必须要有一个集成单位对这些分系统进行集成,他从用户实际需求和所提出的建设要求、目标方面考虑实施集成方案。在成熟的实施集成方案下,运用熟知的各种技术及相应的产品进行集成。监理将站在业主单位的角度上,监督和指导集成单位尽快完善自己、发挥集成能力,做好集成工作;并要求集成单位在一个基础平台集成方案和开发规范要求下开发部署,进行独立建设,同时做到相互数据、信息共享;从内在关系和结构上做到无缝连接、协同工作;形成一个完成的教育平台系统。

3 多媒体远程视频教育项目工程监理的内容

信息工程建设监理是一种特殊的咨询服务,即受业主单位委托,依法对信息工程项目的全过程进行监督管理,并站在第三方的立场上,公正地对待承建单位,协助业主单位和建设单位的关系,按质量按进度完成信息工程的建设。信息系统工程建设监理内容可以概括为:“四控两管一协调”;具体内容见下表:

4 多媒体远程视频教育项目工程监理的实施步骤

结合某多媒体远程视频教育项目的实际情况,多媒体远程视频教育项目监理实施的步骤如下:

5.1 项目准备阶段监理

(1)协助业主开展需求分析。参与项目的可行性研究,深入了解业主的各方面需求,与业主的各级人员共同探讨,进行投资、进度、质量和技术的综合分析,协助业主提出切实可行的系统需求,作好需求分析。

(2)协助业主完成招投标工作,确定承建商。协助业主方组织有关领域的专家评审投标单位的资格、企业资质和设计方案。审查内容包括:企业注册资金、技术人员实力、各种资质证书等。

(3)制定项目监理大纲。监理工程师接受业主委托,双方签订监理委托合同后,仔细审阅承建单位提交的文档,根据系统实施方案,编制系统监理大纲。

5.2 项目实施阶段监理

(1)检查施工准备情况。确认承包单位选择的分包单位;审查承包单位的质量控制体系和措施。

(2)对工程实施过程进行监督。制定监理实施细则,确定监理工作内容和责任;审查批准承包单位提交的实施进度计划。

(3)协助业主方对项目质量、进度进行控制。监督承包单位按照相关标准和规范实施,督促承包单位采取措施实现合同目标要求;核实质量文件,对项目质量进行监督、评价,必要时通知承包单位返工或停工。

(4)主持协商信息系统工程设计变更,调解合同双方争议。

5.3 项目验收阶段监理

(1)协助业主组织工程验收。审核信息系统工程的技术文档是否齐全并满足相关标准及规范的要求;验证系统功能性能与合同的符合性,并出具监理验收意见。

(2)系统维护阶段。定期走访用户,检查系统运行状况;对出现的质量问题,确定责任方,敦促解决完成。

5 结束语

实行信息工程建设监理制度是我国信息工程建设领域管理体制的重大变革,它能为信息工程建设保驾护航。赛迪监理在实践中证明,在多媒体远程视频教育项目中通过第三方信息工程监理的专业服务,对业主方和承建方都做出约束,并有效地帮助业主方对项目进行控制,为多媒体远程视频教育的建设顺利实施提供了保证。(文章来源:赛迪监理)

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