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远光软件移动盘点为重庆电力设计院资产管理添翼

发布时间:2015.04.29 13:31      来源:中国电力报     作者:李胜永

“只有在全面开展资产清查、摸清家底的基础上,才能管住、管好、管出效益。”重庆电力设计院财务部主任马毅道出设计院开展资产移动盘点项目的初衷。

传统人工盘点无法适应资产密集型企业的管理需求已成定局,目前这一趋势正逐渐向技术密集型企业扩散。2014年,重庆电力设计院积极引入远光资产移动盘点系统,探索技术密集型企业如何实现资产精细化管理,规范资产管理行为,夯实资产信息化管理基础,推进设计院资产财务价值管理与实物管理的统一和联动,确保国有资产保值增值,实现资产全生命周期管理。

重庆电力设计院是国网重庆市电力公司下属的集电力规划、咨询、勘测、设计于一体的技术密集型高新企业,拥有GPS等高科技勘测设备。据了解,国有企业资产管理过程中重钱轻物的现象较普遍,固定资产管理人员往往配备不足。且部分设备移动方便,时间更替、人员变化、科室调整,经常导致设备使用地方、使用人权责不清,盘盈盘亏根本原因无法查明。因此,资产移动盘点的信息化建设成为重庆电力设计院的迈向精细化管理的必经之路。

远光资产移动盘点系统以价值链管理为核心、以财务管理和实物管理为前提、基于资产全生命周期的管理思想设计,搭建起账、卡、物实时联动的信息管理体系,同步记录资产生命周期中的变动、价值变更,很好解决了盘盈盘亏的问题。马毅给出了一组数据:“系统上线后,重庆电力设计院帐卡物一致率持续上升,近期实现一致率100%。”

系统采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术,利用RFID(射频识别)信息介质、二维标签对固定资产盘点进行管理,减少了现场记录和人工输入的重复性工作,盘点速度大幅提高,盘点周期明显缩短。“以前10个人15天的工作,现在仅需2个人2天完成”,马毅手持移动PDA演示了对车辆的盘点过程,10秒即完成了一台车辆的盘点工作,盘点结束后手持PDA自动将盘点数据上传资产移动盘点系统,减少人工操作,保证盘点数据的真实性、准确性。

资产移动盘点带来的管理变革不仅仅是效率提升、帐卡物一致性提高,更重要的是为资产管理的科学决策提供数据支撑。马毅介绍:“数据透明化后,避免了资产重复采购、超标采购,大幅减少了闲置资产数量,提高资产使用率;同时资产折旧、报废等处置更趋合理化,杜绝资产流失。”看到了资产管理工作的显著变化后,对于重庆电力设计院实现资产优良和运营高效,马毅信心十足。

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